Как закрыть расчетный счет ООО в банке

Как закрыть расчетный счет ООО в банке

Расчетный счет — это счет в банке, который открывает компания, чтобы проводить банковские операции. Например, расплачиваться с поставщиками или принимать оплату от покупателей.

Закрыть расчетный счет — это расторгнуть договор обслуживания. Когда компания открывала счет, то заключила с банком договор. В этом договоре прописаны условия, на которых банк или клиент могут закрыть счет. Прежде чем закрывать счет, перечитайте договор и уточните у оператора, какие документы нужны. Часто у банков одинаковые требования к документам на закрытие счета.

Компания может закрыть расчетный счет по разным причинам:

  • ООО ликвидировали, то есть юрлицо перестало существовать;
  • решила сменить банк на другой, где более выгодные условия обслуживания;

Банк закрывает расчетный счет ООО, если:

  • по расчетному счету не было ни одной операции за последние два года;
  • суд остановил деятельность юрлица;
  • по закону 115 ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Банк заподозрил компанию в отмывании денег, а ООО не представило доказательства своей невиновности.
  • компания сменила адрес регистрации ООО и не сообщила в налоговую новый адрес.

Перед тем, как идти в банк, стоит проверить задолженности в налоговой и в фондах. Если есть задолженности, то надо погасить их заранее.

В банке менеджер выдает бланк заявления о закрытии счета. Чтобы заполнить заявление нужны данные компании и паспорт того, кто закрывает счет. Дальше банк переводит остаток денег, на счет, который указал клиент. После того, как банк закроет счет, компания не сможет проводить операции.

Подготовить документы

Перед тем, как идти в банк и подавать заявление о закрытии счета, компания должна подготовить документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • уставные документы компании;
  • акты и приказы, которые подтверждают изменения в учредительных документах;
  • паспорт сотрудника, который имеет право открывать и закрывать счета в банке.

Взять выписку из ЕГРЮЛ. Выписка нужна банку, как доказательство, что у вас нет задолженностей перед налоговой и фондами.

Чтобы получить выписку, надо прийти в налоговую, написать заявление в свободной форме и передать заявление инспекторам. Налоговая сделает выписку в течение пяти рабочих дней. Выписка действительна в течение месяца.

Подготовить уставные документы компании. Все уставные документы должны быть действующими. Полномочия руководителя не должны заканчиваться раньше, чем срок закрытия счета. Если в компании несколько учредителей, то банк попросит протокол собрания.

Если в компании были изменения, то их надо внести в документы до обращения в банк.

Чтобы не было вопросов, заранее проверьте доверенность сотрудника. Доверенность должна быть действующая, а данные совпадать с данными в паспорте.

Написать заявление в банке. В банке нужно обратиться к сотруднику и сказать о своем желании закрыть счет. В банке попросят паспорт, уставные документы с данными о назначении на должность руководителя или доверенность. Менеджер банка даст заявление на закрытие счета и образец заполнения.

Заявления в банках одинаковые, но каждый банк вправе запросить дополнительные документы.

Что писать в заявлении:

  • полное название организации и адрес регистрации;
  • паспортные данные того, кто пишет заявление;
  • реквизиты, которые указаны в карточке организации;
  • банковские реквизиты;
  • номер договора, который был заключен с банком;
  • причину или причины, по которым компания закрывает счет юридического лица;
  • номера чековых книжек и номера пустых страниц, чтобы никто не смог их использовать;
  • в конце заявления руководитель или доверенное лицо ставит подпись и заверяет печатью компании.

Вывести остаток денег. Если на счете компании остались деньги, то банк его не закроет. Укажите номер нового расчетного счета, и банк переведет деньги течение недели. В некоторых банках предлагают обналичить остаток, но не во всех. Уточните у работников банка информацию о возможности обналичить остаток денег.

По закону 52 ФЗ компаниям не нужно сообщать в налоговую об открытии и закрытии счета. Банк сам передаст эту информацию.

Стоит сообщить партнерам и клиентам о том, что счет закрыт. Чтобы они не перечисляли деньги по несуществующим реквизитам.

Порядок закрытия банковского счета юридического лица

  • проверить задолженности компании перед налоговой и фондами;
  • получить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ;
  • прийти в банк и написать заявление о закрытии счета;
  • вывести остаток денег со счета.