16.04.2018

Правила работы с онлайн-кассами для ИП

С 2017 года предприниматели в России отправляют информацию о каждой сделке в налоговую. Для этого ИП покупают онлайн-кассы.

Кассы нужны ФНС, чтобы проводить меньше проверок. Теперь ведомство в автоматическом режиме собирает информацию о всех сделках компании, анализирует и решает, нужно ли идти с проверкой.

Принцип работы онлайн кассы

Онлайн-касса выглядит как обычная касса, но работает через интернет. Информация о расчетах хранится в электронном виде, и доступна оператору фискальных данных и налоговой.

В кассах старого образца стоит электронная защитная лента. В новые встроен фискальный накопитель. Это блок памяти, который хранит данные о покупке и шифрует их.

ККТ отправляет зашифрованную информацию оператору фискальных данных. Это посредник, который расшифровывает электронный чек и отправляет его в налоговую. ОФД нужен, чтобы передать информацию о расчетах компании в налоговую.

Выбор и использование онлайн касс для ИП

Для работы подойдет не каждая онлайн-касса. ККТ должна соответствовать требованиям правительства. Поэтому перед покупкой модель проверяют в реестре ККТ, а фискальный накопитель — в реестре ФН.

У накопителей разный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Какой из них подходит — зависит от налогового режима и характера деятельности компании.

Цены на оборудование можно узнать в каталоге контрольно-кассовой техники нового типа на сайте налоговой.

Предприниматели могут модифицировать старую технику. Чтобы узнать, можно ли обновить кассу и сколько это будет стоить, ИП обращаются к производителю аппарата.

Подключение к интернету и регистрация онлайн кассы

Чтобы работать с онлайн-кассой нужно подключить ее к интернету, подписать договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать в ФНС.

Устройство подключают к интернету через кабель, модем или вай-фай. Некоторые интернет-операторы предлагают тарифы для владельцев бизнеса. Такие тарифы помогают экономить на оплате, если интернет нужен только для ККТ.

Чтобы передать данные в налоговую, ИП заключает договор с ОФД. Предприниматель изучает условия и выбирает оператора данных. Договор заключают через интернет.

Чтобы налоговая знала, что предприниматель работает с кассой, аппарат регистрируют. Для этого ИП пишет заявление в налоговую, в котором указывает модель онлайн-кассы, ее номер, номер фискального накопителя и реквизиты оператора данных. После этого ведомство выдает регистрационный номер, и кассу считают зарегистрированной.

Как ИП пользоваться кассовым аппаратом без интернета

В некоторых городах, деревнях и селах нет интернета, и ККТ не может передать электронный чек в ФНС. Правительство разделило такие регионы на два списка: удаленные от сетей связи и труднодоступные местности. Владельцы бизнеса из этих регионах используют онлайн-кассу в автономном режиме либо выдают покупателю бланк строгой отчетности.

Удаленные от сетей связи местности — это регионы с нестабильным подключением к интернету. Предприниматели из таких местностей покупают ККТ, заключают договор с оператором данных и регистрируют аппарат. Касса работает в автономном режиме: фискальный накопитель записывает информацию о расчетах, но не передает данные в ФНС. Когда налоговая решит проверить компанию, она изучит записи с фискального накопителя.

Труднодоступная местность — это деревни и поселки без интернета. Предприниматели из труднодоступных местностей не покупают онлайн-кассы. Вместо этого они выдают покупателям чек или бланк строгой отчетности — БСО.

Входит ли регион в перечень удаленных от сетей связи или труднодоступных местностей, можно уточнить на сайте правительства области, в которой работает ИП.

Советы для ООО

Советы для ИП

  • 09.05.2018

    Какие документы нужны для ведения ИП и срок их хранения
  • 14.04.2018

    Должностные обязанности бухгалтера у ИП
  • 14.04.2018

    Что делать, если ИП не сдавал отчетность: штрафы и последствия
  • 08.05.2018

    Бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП